Bilan de l’expérimentation du déploiement des nouveaux modes d’organisation du travail et du bureau partagé dans le cadre du programme Well inside
La direction a présenté son bilan du passage en flex office.
Elle s’est félicité que 60% des modes de fonctionnement proposés dans les ateliers soient repris dans les chartes de fonctionnement d’équipe.
Suite à différents sondages elle constate que plus de 90% des répondants sont satisfaits de l’accompagnement, des casiers, de la signalétique.
Toutefois elle reconnait que seuls 52% des répondants sont satisfaits du niveau de confidentialité.
On notera surtout que 58% se plaignent de l’isolation acoustique, regrettent la déshumanisation de l’espace de travail.
Il ressort également que l’installation à son poste de travail prend du temps (temps non considéré comme temps de travail par certains managers).
Commentaires SUD :
On peut noter quelques points positifs comme la Task Force dédiée des premières semaines pour régler les irritants, et des espaces modernes.
On s’inquiète surtout des problèmes soulevés : perte de temps, déshumanisation, open spaces bruyants.
Et on s’interroge également sur ce pilotage effectué à partir de sondages où seuls 38 % ont répondu …..
Ce qui laisse entrevoir l’enthousiasme des salariés pour ces nouveaux espaces.
Information en vue de consultation relative au « projet de déploiement des nouveaux modes d’organisation du travail et du bureau partagé dans le cadre du programme Well inside ! »
La direction consulte le CSE avec un mois d’avance sur le calendrier qu’elle avait annoncé en ayant ajournés les points d’étapes du flex prévus en CSE.
Désormais les claviers et souris font partie du matériel partagé à laisser sur le bureau.
La direction évoque l’idée qu’il faudra bientôt démontrer la plus-value à aller travailler sur site.
Les élus souhaitent un délai supplémentaire pour étudier les impacts du flex office sur les conditions de travail des salariés.
Commentaires SUD : claviers et souris partagés au mépris des règles d’hygiène liées à la COVID, les rhumes, grippe, gastro-entérites et autres. On apprend avec joie que certains salariés rêveraient de décorer leurs casiers comme dans les séries américaines…. Trop bien !
Point d’information sur la situation sanitaire au sein d’ITCE et mises en œuvre des mesures gouvernementales
La direction revoit à la hausse les jauges dans les salles de réunions tout en restant dans le cadre des consignes gouvernementales. Les évènements de moins de 50 personnes ne seront plus soumis à la validation de la référente Covid mais les organisateurs devront sensibiliser au respect des gestes barrières, port du masque et distanciation si l’activité le permet.
Point sur la trésorerie et œuvres sociales du CSE
Le bureau autorisera des activités sur le premier trimestre 2022 à condition que les évènements soient bien affectés sur le budget 2021 pour ne pas perturber le bilan de dévolution à BPCE SI.
L’abonnement à Toutaprendre.com a été prolongé pour l’année 2022.
Retour de la commission SSCT du 7 octobre 2021
- Rappel du dispositif mis en place en cas de fermeture des classes pour un enfant de moins de 16 ans ou en situation de handicap : application de la réglementation dès lors que le salarié est sur un poste éligible au télétravail — la seule population non éligible étant 5 techniciens en logistique — avec attestation sur l’honneur qu’il est le seul des deux parents à télétravailler pour garde d’enfants.
Ce dispositif est ouvert à tous les salariés, qu’ils soient en télétravail ou non. La BAL Coronavirus se tient à la disposition des collaborateurs pour plus d’informations. Si le salarié est en télétravail, il bénéficiera de jours supplémentaires de télétravail dans la semaine, en dehors de son compteur de jours télétravail, sur la période d’isolement pour pouvoir garder son enfant à domicile.
S’il n’est pas télétravailleur, il bénéficiera de jours de télétravail exceptionnel sur la période d’isolement de l’enfant.
- Les sites de Rouen et Rennes sont passés en flex office au 18 octobre.
Les salariés de Toulouse ont rejoint Balma et sont passés en flex.
- A Rennes les salariés doivent utiliser 2 badges pour pénétrer dans les locaux car le site est désormais multi-entreprises et les autres locataires n’utilisent pas le même système de badgeage. Une solution est à l’étude.
Du fait du flex office, une partie des locaux et du parking ont été restitués. De ce fait il faut aussi réserver sa place de parking, La commande d’ouverture de la barrière se fera avec le smartphone et puis ensuite avec un système de détection des plaques d’immatriculation.
La DISG pourra fournir un badge pour les deux roues ou ceux qui ne disposent pas d’un smartphone à condition que les réservations soient bien effectuées sur l’application Zenpark.
Sur le site de Lyon l’application Copark pose problème, un remplacement pourrait être envisagé.
La direction rappelle que rien ne l’oblige à fournir gracieusement une place de parking aux salariés.
Les températures dans les espaces ouverts restent réglables via un thermostat par zone.
Les casiers sont installés. Les besoins d’ajustement (haut, bas) sont à voir avec la DISG.
Les élus de la CSSCT indiquent à la direction qu’il aurait été pertinent de contacter les salariés en situation de handicap avant le déménagement, pour leur proposer un emplacement adapté à leurs difficultés.
La direction invite effectivement les personnes en situation de handicap, ou avec des difficultés particulières, à se signaler après de leur RRH en amont des déménagements.
Point sur les visites de sites
- Aix : il est recommandé de ne pas laisser les voitures dans les parkings souterrains en cas de fortes intempéries et d’appeler la cellule PCA pour plus d’information.
- Lille : un accord de principe prévoit une installation à Villeneuve-d’Ascq à partir de 2022 de 3 métiers BPCE Lease sur le plateau non affecté au zoning d’IT-CE du niveau 5 du bâtiment H1.
- Paris : un rack à trottinettes a été installé, il y en existe déjà à Lille.
- Les restaurants d’entreprises posent de gros problèmes (qualité, rentabilité).
- Les membres du CSSCT envisagent de se rendre à Lyon les 14 et 15 décembre lors de la prochaine tenue de la Commission SSCT.
Projet calendrier social du 1er trimestre 2022
Prochains CSE les jeudi 20/01, jeudi 17/02, jeudi 17/03,
Commission CSSCT le 24 mars. CSSCT qui sera sans doute décalée en février pour tenir compte de la création de BPCE SI
Les représentants SUD au CSE participent tous à sa préparation.
Les titulaires ou leurs remplaçants suppléants participent seuls à la réunion plénière :
Sylvie Fontaine, H’souna Bensalah, Nathalie Loury, Nicolas Appell, Philippe Le Dorlot, Vincent Delpeuch,
Pascale Menuel, Marie-Noelle Lacour, Christine Demonchy, Pierre Pedemarie, Latefa Bouguerri, Bruno Sommaire
